Keprisatu.com – Badan Pengusahaan (BP) Batam bersama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), melakukan penandatanganan perjanjian kerja sama untuk saling menunjang pelaksanaan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia dan Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas (BPKPBPB) Batam, di Marketing Centre BP Batam, Selasa (26/10/2021).
Penandatanganan kerja sama antara BP Batam dan ANRI ini, ditujukan sebagai landasan dalam rangka meningkatkan hubungan kelembagaan bidang kearsipan.
Nota kerja sana ini, ditandatangani oleh Kepala BP Batam, Muhammad Rudi dan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Imam Gunarto.
Menurut Imam Gunarto, dirinya senang dan merasa bangga pelaksanaan penandatanganan kerja sama ini dapat dihelat bertepatan dengan Hari Bakti ke-50 BP Batam Tahun 2021, setelah sempat mengalami penundaan di masa pandemi tahun 2019.
Imam menuturkan, dengan kerja sama ini, dapat tercipta aplikasi pengelolaan arsip yang dilakukan secara digital. Sehingga, BP Batam sebagai instansi pemerintah pusat yang mengelola investasi tidak perlu kesulitan melakukan penataan arsip.
“Bagaimana arsip-arsip yang lama itu kita selamatkan dan lestarikan, kami minta arsip yang bersejarah diserahkan ke ANRI saja, karena BP Batam tugasnya mengelola investasi bukan mengelola arsip. Biar kami saja yang mengelola arsip. Jadi, serahkan pada kami, Bapak dan Ibu yang mengelola arsip dari BP Batam tinggal minta saja ke kami saat dibutuhkan,” ujar Imam.
Selain itu, ia menambahkan bahwa di Hari Bakti BP Batam ke 50 tahun ini, BP Batam mendapat predikat pengelolaan arsip “sangat memuaskan”.
Hal ini membuat Imam optimis, BP Batam harus menjadi yang terdepan dalam transformasi pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi.
Adapun program-program kerja sama yang akan dilakukan antara lain, pembinaan sistem dan pengelolaan arsip dinamis, penyelamatan dan pelestarian arsip statis, pembinaan sumbet daya manusia (SDM).
Kemudian pengembangan dan dukungan SDM di bidang kearsipan, penyiapan dan pengelolaan bidang usaha jasa komersil penyimpanan arsip, pengembangan sistem kearsipan digital dan kegiatan lain yang berkaitan dengan bidang kearsipan.
Kepala BP Batam, Muhammad Rudi berharap dengan kerja sama ini, pengelolaan sistem arsip dari ANRI dapat terkelola dengan baik, tidak keliru dan kesulitan dalam pencarian arsip dan dokumen penting lainnya.
Termasuk bukti sejarah pembangunan yang telah dilakukan BP Batam hingga lima dasawarsa, ke depan dapat terjaga dengan baik melalui ANRI.
Dalam kesempatan ini, Kepala BP Batam, Muhammad Rudi dan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Imam Gunarto berkesempatan menyerahkan Penghargaan Pengelola Arsip Terbaik bagi unit kerja di lingkungan BP Batam.
Adapun tiga unit dengan pengelolaan arsip terbaik adalah: (1) Direktorat Pengelolaan Pertanahan (2). Biro Keuangan, dan (3). Direktorat Pengamanan Aset. (ks03)
Editor: tedjo
